این روز ها وجود ایمیل برای هر فردی واجب شده است چپرا که به همان اندازه استفاده از اینترنت بسیار پیشرفت کرده است و برای استفاده از برخی از برنامه های اینترنتی و برخی دیگر از کار های اینترنتی نیاز به یک ایمیل ورودی با رمز می باشد . از جمله از مواردی که نیاز به اییمیل دارد می توان به ثبت نام در سایت فروشگاهی نیز اشاره کرد که در این حالت شما برای ثبت نام باید مشخصاتی چون نام و نام خانوادگی ، نشانی ، شماره تلفن و ایمیل را وارد کنید . در فارسی به ایمیل پست الکترونیکی گفته می شود . پیش تر قبل از ورود برنامه هایی چون واتس اپ و واینر و لاین و ... برای ارتباط و پیام به یکدیگر از ایمیل استفاده می کردند و فایل ها مذکور را پست می کردند اما این روز ها با ایمیلی می توان در برنامه های متعدد اینترنتی مانند تلگرام و واغتس اپ و ...ثبت نام کرد و به راحتی با دیگر افراد ارتباط برقرار کرد.
ایمیل چیست؟
امروزه E-mail بهترین ابزار ارتباطی در سراسر دنیاست. چرا که علیرغم سرعت بالا، ارزان قیمت و Offline است، یعنی برخلاف تلفن، نیازی نیست که گیرنده در هنگام دریافت پیام در مقصد حضور داشته باشد. یک پیام E-Mail اولین پیام ارسال شده توسط نامه الکترونیکی در سال 1971 توسط مهندسی با نام "Ray Tomlinson" انجام شده است . قبل از تحقق رویداد فوق ، صرفا" امکان ارسال پیام برای کاربران موجود بر روی یک کامپیوتر میسر بود. پیام ارسالی توسط Tomlinson قابلیت ارسال پیام به سایر ماشین های موجود بر روی اینترنت با استفاده از علامت "@" به منظور مشخص نمودن ماشین دریافت کننده بود. E-Mail ، یک پیام متنی ساده است که برای گیرنده پیام ارسال می گردد. نامه های الکنترونیکی در ابتدا و هم اینک اغلب بصورت متن های کوتاه می باشند. در برخی موارد ممکن است ، فرستندگان نامه های الکترونیکی با افزودن "ضمائم " ، حجم یک نامه الکترونیکی را افزایش دهند.
اگر شما بخواهید برای کسی که در تلگرام است مطلبی ارسال کنید حتما باید تلگرام را روی گوشی خود نصب کنید. اگر برای کسی که عضو تلگرام نیست و مثلا”
روی گوشی خود واتس‌اپ نصب کرده است بخواهید مطلبی ارسال کنید باید حتما” روی گوشی خود واتس‌اپ را نصب کنید. درخصوص ایمیل این گونه نیست. شما از هر شرکت سرویس دهنده ایمیل که یک ایمیل برای خود ساخته باشید، می‌توانید به تمام مردم دنیا که از سایر شرکتها ایمیل ساخته‌اند به صورت رایگان ایمیل ارسال کنید حتی برای استفاده از ایمیل خودتان هم نیاز به نصب هیچ برنامه‌ای ندارید. بنابراین ، ایجاد ایمیل ، استفاده از ایمیل و ارسال ایمیل نیاز به نصب هیچ برنامه‌ای ندارد.
هدفمند‌سازی، تجزیه و تحلیل
با توجه به در دست داشتن داده‌های مشترکین که خود هنگام ثبت‌نام در لیست ایمیل در اختیار شما گذاشته‌اند، امکان ارسال هدفمند و تجزیه‌وتحلیل نتایج وجود دارد. از این طریق می‌توانید به‌صورت دقیق متوجه شوید چه کسی ایمیل را باز کرده و یا بر لینک آن کلیک کرده است. درصورتی‌که با مارکتینگ در تلویزیون، رادیو، بیلبود و … امکان دنبال کردن عملکرد مخاطبان وجود ندارد.
G Suite Education Account
همچنین گوگل به کسانی که با ایمیل دانشجویی در G SUIT ثبت نام می‌کنند، 5 ترابایت حجم می‌دهد که می‌توانید از آن حجم برای ذخیره انواع فایل های خود بپردازید.
توجه داشته باشید که گوگل در صورت عادی فقط 15 گیگابایت به شما حجم می‌دهد ولی با ایمیل دانشجویی می‌توانید از 5120 گیگابایت حجم گوگل بصورت رایگان استفاده نمایید.
غیر حرفه‌ای بودن استفاده از Gmail یا Yahoo
در صورتی که به نظر شما آدرس ایمیل Gmail و یاهو شرایط رایگان کاملا خوبی را ارائه می‌دهند، این مورد را درنظر بگیرید که اگر شما به فکر ایجاد همکاری با یک شرکت باشید چه نوع ایمیل آدرس شرکت همکار برای شما معتبرتر است؟ به‌طور مثال:
efixhost[at]gmail[dot]com
یا
sales[at]efixhost[dot]com
استفاده از آدرس ایمیل رایگان ممکن است از ارزش و قدرت برند شما بکاهد و کاربران نیز حس خوبی نسبت به شما نداشته باشند. شاید برای کاربرانتان این سوال پیش آید که چرا شما هزینه‌ای برای خرید آدرس ایمیل وبسایت خود اختصاص نداده‌اید. از آن‌جا که همه رقبای شما از آدرس‌های ایمیل تحت نام وبسایت خود استفاده می‌کنند، حتی ممکن است تنها عامل لغو خرید افراد از شما نیز همین باشد.
مسلمن تنها عامل تایید کیفیت و اعتبار برند شما، به یک آدرس ایمیل منتهی نمی‌شود اما داشتن آدرس ایمیل اختصاصی تاثیر بسیار زیادی در جذب افراد به کسب و کار شما خواهد داشت.
دسترس‌پذیری و اطمینان از کارکرد همیشگی سرویس
با توجه به اینکه ایمیل به محور اصلی تمام ارتباطات و روابط تجاری تبدیل شده است بنابراین بهره مند بودن از بالاترین حد دسترس پذیری سرویس ایمیل یکی از عوامل بسیار مهم برای عملکرد شرکت‌های کوچک است. از آنجایی که ارائه خدمات مداوم، کلید اصلی ارتباط و در جریان نگاه داشتن عملیات تجاری است، اکثر شرکت‌های ارائه کننده خدمات ایمیل اختصاصی زمان کارکرد بیش از ۹۹% را برای متقاضیان فراهم می‌کنند.
استانداردسازی آدرس ایمیل
این مورد به‌ویژه هنگام افزایش تعداد کارمندان از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است: وقتی آدرس ایمیل شخصی خود را دارید، می‌توانید از یک قالب مشخص برای همه آدرس‌های ایمیل دیگر استفاده کنید. بنابراین شاید از farnaz[at]efixhost[dot]com یا farnazshayani[at]efixhost[dot]com استفاده کنید. که باعث سازگاری تجارت شما می‌گردد و مشتریان می‌توانند به‌راحتی آدرس‌های ایمیل شرکت شما را به‌خاطر بسپارند.
وقتی از ایمیل‌های رایگان استفاده می‌کنید، انتخاب هرنام کاربری در اختیار شما نیست و ممکن است نام مورد نظرتان در دسترس نباشد.
نکاتی درباره ایجاد آدرس ایمیل تحت نام وبسایت:
با یک نام دامنه ساده شروع کنید. هرچه کوتاه‌تر، بهتر. مطمئن باشید که نام و تلفظ آسانی دارد. نام ایمیل‌های کارمندان خود را انتخاب نمایید. معمولاً شرکتها از این موارد استفاده می‌کنند:
نام و نام‌خانوادگی
نام کوچک
نقش فرد در سازمان
پس با ثبت دامنه و خرید هاست ایمیل برای وبسایت خود، ایمیل سازمانی خود را نیز ایجاد و مدیریت کنید. نه‌تنها آدرس ایمیل وبسایت، سطحی حرفه‌ای را از فعالیت‌های شما به نمایش می‌گذارد، بلکه به شما اجازه می‌دهد ایمیل‌هایی را که مطابق با برند تجاری خود ارسال نمایید. آدرس ایمیل خود را به‌عنوان کارت تماس خود درنظر بگیرید و آن را به یادماندنی کنید.
